Оформление шенгенских виз в посольстве Германии

Для оформления германских шенгенских виз для водителей и специалистов автотранспортных компаний необходимо предоставить следующие документы:

Письмо-заявка от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» Казанцева И.С. с указанием Фамилия Имя Отчество командируемого, его должности, адреса постоянного проживания с индексом и телефоном, желаемого срока визы. Текст заявки должен включать гарантийные фразы: «оплату услуг гарантируем», «перегоном автомобилей на продажу фирма не занимается» и «в случае увольнения водителя, обязуемся уведомить об этом «АСМАП-Сервис».
Анкета. Для ее подготовки необходимо прислать сканированную копию письма-заявки, копию первой страницы действующего загранпаспорта и копии шенгенских виз за последние три года на электронную почту ivstavskaya@asmap-service.ru. В паспортно-визовом отделе будет заполнена электронная анкета и выслана обратно перевозчику для подписания водителем. Анкету необходимо подписать собственноручно заявителем в трех местах: на 4 странице в пункте 37, на 6 странице в графе справа и на 7 странице справа. Просьба учесть, что электронное заполнение анкет специалистами паспортно-визового отдела может занять от 1 до 2 суток. Наличие анкеты с оригинальными подписями является обязательным условием для приема документов в визовом отделе.
Расписка на бланке Посольства Германии, подписанную водителем.
Гарантийное письмо о возмещении затрат АСМАП в случае непредвиденных обстоятельств с водителем.
Новая форма Германии и Образец заполнения формы пребывания в шенгенских странах по последней шенгенской визе. Пребывание за один рейс регламентируется консульской службой Германии и не должно превышать 12 дней. В случае же превышения предоставляются копии ЦМР, копии тахограмм и подробная по дням и местам пребывания объяснительная водителя по рейсу.
Оригинал действующего и старого загранпаспорта с подписью владельца. В случае, если нет оригинала предыдущего загранпаспорта, нужно предоставить копию первой страницы и копии виз, выданных за последние три года.
Копия действующего договора перевозок с фирмой-партнером в Германии. Полные реквизиты этой фирмы (название, адрес с индексом, телефон и контактное лицо) необходимо указывать в письме-заявке.
Копия приглашения с указанием паспортных данных командируемого, сроков и целей поездки, описанием перевозимого груза.
Для специалистов автотранспортных фирм предоставляется копия актуальной выписки из германского торгового реестра и копия паспорта приглашающего лица.
Для специалистов и водителей необходимо предоставлять оригинал справки с места работы (с номером и датой) на бланке фирмы с указанием должности, даты приема на работу, среднемесячной заработной платы или оклада.
Копия российского паспорта (страница с фото и страница с регистрацией).
Две цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см с изображением лица, занимающим 80% площади фото. Фон белый, фотография не глянцевая, без овала, не старше 6 месяцев.
Копия водительского удостоверения, которая заверена печатью фирмы и подписью руководителя.
Копии всех страниц трудовой книжки (кроме пустых). Последняя страница должна быть заверена печатью фирмы и подписью руководителя. В случае, если у водителя стаж работы в качестве водителя менее одного года, необходимо предоставить копию диплома об обучении водителя в УКЦ АСМАП.
Медицинский страховой полис, выписанный в страховой компании, которая находится в ЕС. На срок действия запрашиваемой визы, на немецком или английском языках
Бронь отеля с подтверждением оплаты.
Копия паспорта транспортного средства (ПТС) на тягач.
Копия паспорта транспортного средства (ПТС) на полуприцеп.
Копия удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок.
Список водителей фирмы с указанием даты приема на работу.
Список автомобилей фирмы с указанием номера и формы собственности или аренды.
Согласие на обработку персональных данных для ООО «АСМАП-Сервис». Заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк по внутреннему российскому паспорту, в середине текста заявитель вписывается название организации, в которой трудоустроен, а внизу – дата, подпись и Фамилия Имя Отчество без сокращений.
Согласие на обработку персональных данных в случае оформления страхового медицинского полиса в АСМАП-Сервис. Заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк по внутреннему российскому паспорту, внизу – дата, подпись и Фамилия Имя Отчество без сокращений.

Консульский сбор для граждан РФ на 16.11.2022 г. – 6000 руб., для граждан РБ – 3000 руб.

Возможно оформление германских шенгенских виз гражданам Республики Беларусь. Для этого необходимо предоставить копию регистрации, которая на момент подачи будет действовать уже шесть месяцев.

Все письма и справки заверяются подписью руководителя и печатью.

Срок оформления виз в Консульстве Германии – 8-10 рабочих дней.

ВНИМАНИЕ:

Если Вы намерены осуществлять перевозки с лицензией СЕМТ (ЕКМТ) внутри ЕЭС, то Вам необходима особая виза. В германском приглашении для такой визы должно быть указано: из каких и в какие страны ЕЭС будет перевозиться груз и каков характер этого груза. Также необходимо при подаче визовой заявки в Консульский отдел Германского Посольства предоставить подлинник или заверенную нотариально копию СЕМТ (ЕКМТ) с переводом, копию трудовой книжки с переводом, удостоверение допуска с переводом, паспорт на транспортное средство. При оформлении визы по СЕМТ (ЕКМТ) необходимо представить 3 экземпляра анкеты Посольства Германии, заполненные на немецком языке и 3 фото. Остальные документы сдаются как на обыкновенную визу, но в 2-х экземплярах.
Консульский отдел Посольства Германии оставляет за собой право в каждом конкретном случае требовать дополнительные документы, задерживать оформление визы и приглашать на собеседование.
В гг. Санкт-Петербург, Екатеринбург и Новосибирск работают Генеральные Консульства Германии по обслуживанию российских граждан, проживающих или работающих в данных регионах.

Консульский отдел Посольства Германии в г. Москве проинформировал ООО «АСМАП-Сервис», что граждане РФ, проживающие в одном консульском регионе, но работающие в другом консульском регионе, должны оформлять визы по месту работы. Например: жители Архангельской области, работающие в Московской области, должны оформлять визы в Консульском отделе Посольства Германии в г. Москве.

Дополнительно было разъяснено, что работающие в Пермской области, с 15 октября 2007 года обслуживаются в консульском отделе Посольства Германии в г. Екатеринбурге.