Оформление эстонских виз

Для оформления эстонских шенгенских виз для водителей и специалистов автотранспортных компаний необходимо предоставить следующие документы:

Письмо-заявка от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» Казанцева И.С. с указанием Ф.И.О. командируемого, его должности, адреса постоянного проживания с индексом и телефоном, желаемого срока визы. Текст заявки должен включать гарантийные фразы: «оплату услуг гарантируем», «перегоном автомобилей на продажу фирма не занимается» и «в случае увольнения водителя, обязуемся уведомить об этом «АСМАП-Сервис». Обратите внимание, что в заявке необходимо в обязательном порядке указывать адрес электронной почты водителя.
Анкета. Для ее подготовки необходимо прислать сканированную копию письма-заявки, копию первой страницы действующего загранпаспорта и копии шенгенских виз за последние три года на электронную почту (ivstavskaya@asmap-service.ru). В паспортно-визовом отделе будет заполнена электронная анкета и выслана обратно перевозчику для подписания водителем. Анкету, подписанную собственноручно заявителем в трех местах:
- на третьей странице в графе «Я проинформирован, что в случае отказа в предоставлении визы плата за оформление визы не возвращается.»,
- в графе «Применимо в случае ходатайства о многократной визе:
  Я проинформирован о необходимости иметь медицинскую страховку соответствующую требованиям на время первого пребывания и последующих визитов на территорию стран-членов.»
- на пятой странице в последнем пункте справа.
Просьба учесть, что электронное заполнение анкет специалистами паспортно-визового отдела может занять от 1 до 2 суток. Наличие анкеты с оригинальными подписями является обязательным условием для приема документов в визовом отделе.
Обращаем Ваше внимание на то, что электронная анкета действительна 7 календарных дней, соответственно, подать оригинальные документы в визовый отдел следует в течении недели.
Оригинал действующего и старого загранпаспорта с подписью владельца. В случае, если нет оригинала предыдущего загранпаспорта, нужно предоставить копию первой страницы и копии виз, выданных за последние три года.
Копия действующего договора перевозок с фирмой-партнером в Эстонии. Полные реквизиты этой фирмы (название, адрес с индексом, телефон и контактное лицо) необходимо указывать в письме-заявке.
Для водителей предоставляется приглашение с цифровой подписью от эстонской компании или копия приглашения на бланке организации с указанием паспортных данных командируемого, сроков и целей поездки, описанием перевозимого груза.
Для специалистов и водителей необходимо предоставлять оригинал справки с места работы (с номером и датой) на бланке фирмы с указанием должности, даты приема на работу, среднемесячной заработной платы или оклада.
Копия российского паспорта (первая страница, страница с регистрацией и последняя страница, где проставлены штампы о ранее выданных загранпаспортах).
Одну цветную фотографию размером 3,5 х 4,5 см с изображением лица, занимающим 80% площади фото. Фон белый, фотография не глянцевая, без овала, последнего времени и не старше 6 месяцев.
Копия водительского удостоверения, которая заверена печатью фирмы и подписью руководителя.
Копия всех страниц трудовой книжки (кроме пустых). Последняя страница должна быть заверена печатью фирмы и подписью руководителя. В случае, если у водителя стаж работы в качестве водителя менее одного года, необходимо предоставить копию диплома об обучении водителя в УКЦ АСМАП.
Оригинал медицинского страхового полиса, напечатанный на компьютере, на срок запрашиваемой визы (возможно приобретение в «АСМАП-Сервис»).
Согласие на обработку персональных данных. Согласие заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк и нижняя строка по российскому паспорту. Фамилия Имя Отчество пишутся полностью без сокращений.
Согласие на обработку персональных данных для ООО «АСМАП-Сервис». Заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк по внутреннему российскому паспорту, в середине текста заявитель вписывается название организации, в которой трудоустроен, а внизу – дата, подпись и Фамилия Имя Отчество без сокращений.
Согласие на обработку персональных данных в случае оформления страхового медицинского полиса в АСМАП-Сервис. Заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк по внутреннему российскому паспорту, внизу – дата, подпись и Фамилия Имя Отчество. без сокращений.
Копия удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок.
Список водителей фирмы с указанием даты приема на работу.
Список автомобилей фирмы с указанием номера и формы собственности или аренды.