Оформление шведских шенгенских виз

Оформление шведских шенгенских виз

Для оформления шведских шенгенских виз для водителей и специалистов автотранспортных компаний необходимо предоставить следующие документы:

  1. Письмо-заявка от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» Казанцева И.С. с указанием Ф.И.О. командируемого, его должности, адреса постоянного проживания с индексом и телефон, желаемого срока визы. Текст заявки должен включать гарантийные фразы: «оплату услуг гарантируем», «перегоном автомобилей на продажу фирма не занимается» и «в случае увольнения водителя, обязуемся уведомить об этом «АСМАП-Сервис».
  2. Анкета. Для ее подготовки необходимо прислать сканированную копию письма-заявки, копию первой страницы действующего загранпаспорта и копии шенгенских виз за последние три года на электронную почту (ivstavskaya@asmap-service.ru). В паспортно-визовом отделе будет заполнена электронная анкета и выслана обратно перевозчику для подписания водителем. Подписанную собственноручно заявителем анкету необходимо подписать в трех местах на второй странице:
    • рядом с предложением «I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused»
    • рядом с предложением «Applicable in case a multiple-entry visa is applied for»
    • рядом с предложением «Signature».
    Просьба учесть, что электронное заполнение анкет специалистами паспортно-визового отдела может занять от 1 до 2 суток. Наличие анкеты с оригинальными подписями является обязательным условием для приема документов в визовом отделе.
  3. Копия российского паспорта (всех заполненных страниц, а также обязательно страниц 14 (семейное положение) и 19 (последняя) страница, даже если они пустые).
  4. Оригиналы всех действующих и старого загранпаспортов с подписью владельца. В случае, если старый загранпаспорт сдан, предоставляется или справка из ФМС, или объяснительная от водителя.
  5. Копии первых страниц загранпаспортов и копии виз за последние три года.
  6. Копия действующего договора перевозок с фирмой-партнером в Швеции. Полные реквизиты этой фирмы (название, адрес с индексом, телефон и контактное лицо) необходимо указывать в письме-заявке.
  7. Гарантийное Письмо от организации на бланке с печатью и подписью генерального директора на имя Консульского отдела Посольства Королевства Швеции. Срок действия письма 1 месяц.
  8. Две цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см с изображением лица, занимающим 80% площади фото. Фон белый, фотография не глянцевая, без овала, последнего времени и не старше 6 месяцев.
  9. Копия всех страниц трудовой книжки (кроме пустых). Последняя страница должна быть заверена печатью фирмы и подписью руководителя. В случае, если у водителя стаж работы в качестве водителя менее одного года, необходимо предоставить копию диплома об обучении водителя в УКЦ АСМАП.
  10. Копия водительского удостоверения, которая заверена печатью фирмы и подписью руководителя.
  11. Оригинал медицинского страхового полиса, напечатанный на компьютере, на срок запрашиваемой визы (возможно приобретение в «АСМАП-Сервис»).
  12. Согласие на обработку персональных данных. Согласие заполняется лично заявителем от руки: верхние пять строк и нижняя строка по российскому паспорту. Ф.И.О. пишется полностью без сокращений.
  13. Согласие на обработку персональных данных для ООО «АСМАП-Сервис». Заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк по внутреннему российскому паспорту, в середине текста заявитель вписывается название организации, в которой трудоустроен, а внизу – дата, подпись и Ф.И.О. без сокращений.
  14. Копия удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок.
  15. Список водителей фирмы с указанием даты приема на работу.
  16. Список автомобилей фирмы с указанием номера и формы собственности или аренды.
  17. Доверенность от заявителя на сотрудника ООО "АСМАП-Сервис". Заполняются данные на водителя в таблице «мои личные данные и подпись».
  18. Консульский сбор на 12.09.2022 г. – 8000 руб.
  19. Возможно оформление шведских шенгенских виз гражданам Белоруссии. Для этого необходимо предоставить копию регистрации, оформленную в ФМС, на весь срок запрашиваемой визы.

Все письма, справки и копии заверяются подписью руководителя и печатью, а так же убедительная просьба – не скреплять документы.


Срок оформления шенгенской визы в Консульстве Швеции – 15-20 рабочих дней.

Новости