Оформление польских виз

Для оформления польской шенгенских виз для водителей и специалистов автотранспортных компаний необходимо предоставить следующие документы:

1. Письмо-заявку от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» Казанцева И.С. с указанием Ф.И.О. командируемого, его должности, адреса постоянного проживания с индексом и телефоном, желаемого срока визы. Текст заявки должен включать гарантийные фразы: «оплату услуг гарантируем», «перегоном автомобилей на продажу фирма не занимается» и «в случае увольнения водителя, обязуемся уведомить об этом «АСМАП-Сервис».
2. Анкету, для ее подготовки необходимо прислать сканированную копию письма-заявки, копию первой страницы действующего загранпаспорта и копии шенгенских виз за последние три года на электронную почту (ivstavskaya@asmap-service.ru) В паспортно-визовом отделе будет заполнена электронная анкета и выслана обратно перевозчику для подписания водителем. Подписанную собственноручно заявителем, в трех местах на третьей странице:
   • рядом с предложением «Я информирован/-а о том, что в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается.»,
   • рядом с предложением «Я информирован/-а о том, что для первого моего пребывания и последующих посещений….»
   • в последнем пункте справа.
   Просьба учесть, что электронное заполнение анкет специалистами паспортно-визового отдела может занять от 1 до 2 суток. Наличие анкеты с оригинальными подписями является обязательным условием для приема документов в визовом отделе.
3. Гарантийное письмо о возмещении суммы до 5000 евро в случае непредвиденных обстоятельств с водителем на территории Шенгенских стран в период оформленной визы.
4. Оригиналы всех действующих и старого загранпаспортов с подписью владельца.
5. Копии первых страниц загранпаспортов и копии виз за последние три года.
6. Копия действующего договора перевозок с фирмой-партнером в Польше. Полные реквизиты этой фирмы (название, адрес с индексом, телефон и контактное лицо) надо указывать в письме-заявке.
7. Для специалистов автотранспортных фирм предоставляется копия приглашения (можно заказать в «АСМАП-Сервис»).
8. Для специалистов и водителей необходимо предоставлять оригинал справки с места работы (с номером и датой) на бланке фирмы с указанием должности, даты приема на работу, среднемесячной заработной платой или окладом. Срок действия справки 1 месяц.
9. Копию российского паспорта (первая страница, страница с регистрацией и последняя страница, где проставлены штампы о ранее выданных загранпаспортах).
10. Одну цветную фотографию размером 3,5 х 4,5 см с изображением лица, занимающим 80% площади фото. Фон белый, фотография не глянцевая, без овала, последнего времени и не старше 6 месяцев.
11. Копию водительского удостоверения, которая заверена печатью фирмы и подписью руководителя.
12. Копию всех страниц трудовой книжки (кроме пустых). Последняя страница должна быть заверена печатью фирмы и подписью руководителя. В случае, если у водителя стаж работы в качестве водителя менее одного года, необходимо предоставить копию диплома об обучении водителя в УКЦ АСМАП.
13. Оригинал медицинского страхового полиса, напечатанный на компьютере, на срок запрашиваемой визы (возможно приобретение в «АСМАП-Сервис»).
14. Согласие на обработку персональных данных. Согласие заполняется лично заявителем от руки: верхние пять строк и нижняя строка по российскому паспорту. Ф.И.О. пишется полностью без сокращений.
15. Копия удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок.
16. Список водителей фирмы с указанием даты приема на работу.
17. Список автомобилей фирмы с указанием номера и формы собственности или аренды.
18. Консульский сбор на 14.03.2022 г. - 6500 руб.
19. Возможно оформление польских шенгенских виз для граждан Республики Беларусь при соблюдении следующих требований:
    • предоставляется копия приглашения от польской фирмы-партнера (можно заказать в «АСМАП-Сервис»)
    • предоставляется временная регистрация на территории РФ, региональная принадлежность которой относится к Москве. Регистрация должна быть не на адрес организации.

Все письма, справки и копии заверяются подписью руководителя и печатью, а так же убедительная просьба – не скреплять документы.

Срок оформления шенгенской визы в Консульстве Республики Польша – 15-20 рабочих дней.

Посольство Республики Польша обращает внимание, что обращаться за оформлением виз следует строго по проживанию в консульских округах.

Консульские округа

Визовые заявления следует подавать в консульском учреждении в соответствии с местом постоянного проживания лица, ходатайствующего о получении визы, то есть по адресу постоянной прописки, или по адресу фактического пребывания ( в соответствии с расположением места работы, ведения хозяйственной деятельности или учебы).

Консульский округ Посольства РП в Москве охватывает:
Тверская область
Ярославская область
Костромская область
Кировская область
Свердловская область
Курганская область
Челябинская область
Оренбургская область
Самарская область
Саратовская область
Волгоградская область
Астраханская область
Республика Калмыкия
Воронежская область
Белгородская область
Курская область
Брянская область
Калужская область
Московская область
Город Москва
Владимирская область
Ивановская область
Нижегородская область
Республика Марий Эл
Удмуртская Республика
Пермский край
Республика Башкортостан
Республика Татарстан
Ульяновская область
Пензенская область
Тамбовская область
Орловская область
Тульская область
Липецкая область
Рязанская область
Республика Мордовия
Чувашская Республика
Ростовская область
Краснодарский край
Ставропольский край
Республика Дагестан
Чеченская Республика
Республика Ингушетия
Республика Северная Осетия – Алания
Кабардино-Балкарская Республика
Карачаево-Черкесская Республика
Республика Адыгея
Тюменская область (в том числе: Ямало-Ненецкий автономный округ и Ханты-Мансийский автономный округ – Югра)

Консульский округ Генерального консульства РП в Санкт-Петербурге охватывает:
Город Санкт-Петербург
Архангельская область (в том числе: Ненецкий автономный округ)
Вологодская область
Ленинградская область
Мурманская область
Новгородская область
Псковская область
Республика Карелия
Республика Коми

Консульский округ Генерального консульства РП в Иркутске охватывает:
Иркутская область
Республика Тыва
Республика Бурятия
Забайкальский край
Красноярский край
Республика Хакасия
Алтайский край
Республика Алтай
Томская область
Омская область
Новосибирская область
Кемеровская область
Республика Саха (Якутия)
Чукотский автономный округ
Камчатский край
Магаданская область
Амурская область
Хабаровский край
Приморский край
Еврейская автономная область
Сахалинская область

Консульский округ Генерального консульства РП в Калининграде охватывает:
Калиниградскую область вместе с городом Калининград