Оформление финских виз

С 01 февраля 2022 года всем заявителям необходимо пройти процедуру сдачи биометрических данных, вне зависимости от сроков прохождения предыдущей процедуры!

Открыты Визовые центры Финляндии в Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и Владивостоке. Жители этих регионов не могут сдавать документы для получения финских виз в г.Москве. Просьба не забывать, что гражданам РФ – профессиональным водителям при сдаче документов необходимо представлять вместо приглашения – письмо-ходатайство АСМАП. Правила его получения есть на сайте ООО «АСМАП-Сервиса».

Для оформления многократных финских шенгенских виз для водителей и специалистов автотранспортных компаний необходимо предоставить следующие документы:

Письмо-заявку от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» Казанцева И.С. с указанием Ф.И.О. командируемого, его должности, адреса постоянного проживания с индексом и телефоном, желаемого срока визы. Текст заявки должен включать гарантийные фразы: «оплату услуг гарантируем», «перегоном автомобилей на продажу фирма не занимается» и «в случае увольнения водителя, обязуемся уведомить об этом «АСМАП-Сервис».
Анкету для ее подготовки необходимо прислать сканированную копию письма-заявки, копию первой страницы действующего загранпаспорта и копии шенгенских виз за последние три года на электронную почту (odontsova@asmap-service.ru). В паспортно-визовом отделе будет заполнена электронная анкета и выслана обратно перевозчику для подписания водителем. Подписанную собственноручно заявителем, в трех местах:.
- на второй странице в графе «I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused»
- на второй странице в графе «Applicable in case a multiple-entry visa is applied for»
- на третьей странице в последнем пункте справа.
Просьба учесть, что электронное заполнение анкет специалистами паспортно-визового отдела может занять от 1 до 2 суток. Наличие анкеты с оригинальной подписью является обязательным условием для приема документов в визовом отделе.
Обращаем Ваше внимание, на то, что электронная анкета действительна 7 календарных дней, соответственно подать оригинальные документы в визовый отдел следует в течении недели.
Копии первых страниц загранпаспортов и копии виз за последние три года.
Оригинал действующего и старого загранпаспорта с подписью владельца. В случае, если старый загранпаспорт сдан, предоставляется справка об этом из ФМС или личная объяснительная от водителя.
Копия действующего договора перевозок с фирмой-партнером в Финляндии. Полные реквизиты этой фирмы (название, адрес с индексом, телефон и контактное лицо) надо указывать в письме-заявке.
Для специалистов автотранспортных фирм предоставляется копия приглашения.
Для специалистов и водителей необходимо предоставлять оригинал справки с места работы (с номером и датой) на бланке фирмы с указанием должности, даты приема на работу, среднемесячной заработной платой или окладом.
Копию российского паспорта (страница первая и все страницы с регистрациями).
Одну цветную фотографию размером 3,5 х 4,5 см с изображением лица, занимающим 80% площади фото. Фон белый, фотография не глянцевая, без овала, последнего времени и не старше 6 месяцев.
Копию водительского удостоверения, которая заверена печатью фирмы и подписью руководителя.
Копию всех страниц трудовой книжки (кроме пустых). Последняя страница должна быть заверена печатью фирмы и подписью руководителя. В случае, если у водителя стаж работы в качестве водителя менее одного года, необходимо предоставить копию диплома об обучении водителя в УКЦ АСМАП.
Оригинал медицинского страхового полиса, напечатанный на компьютере, на срок запрашиваемой визы (возможно приобретение в «АСМАП-Сервис»).
Согласие на обработку персональных данных. Согласие заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк и нижняя строка по российскому паспорту. Ф.И.О. пишется полностью без сокращений.
Согласие на обработку персональных данных для ООО «АСМАП-Сервис». Заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк по внутреннему российскому паспорту, в середине текста заявитель вписывается название организации, в которой трудоустроен, а внизу – дата, подпись и Ф.И.О. без сокращений.
Копия удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок.
Список водителей фирмы с указанием даты приема на работу.
Список автомобилей фирмы с указанием номера и формы собственности или аренды.
Консульский сбор на 12.09.2022 г. – 8000 руб.

Все письма, справки и копии заверяются подписью руководителя и печатью.

Срок оформления шенгенской визы в Консульстве Финляндской Республики – 14-20 рабочих дней.

Консульский отдел Посольства Финляндской Республики в Москве выдает визы гражданам Российской Федерации, за исключением зарегистрированных в г. Санкт-Петербург, Выборге, Великом Новгороде, Вологде, Пскове, Череповце (обращаться в Генеральное консульство Финляндии в г. Санкт-Петербург), в г. Петрозаводске (обращаться в отделение Генерального консульства в г. Петрозаводске), в г. Мурманске, Архангельске (обращаться в отделение Генерального консульства в г. Мурманске). Обратите внимание, что все заявители, официально зарегистрированные в вышеперечисленных областях, могут подать свои документы только при наличии временной регистрации в Московском консульском округе.

ВАЖНО ЗНАТЬ !!!

При различных нарушениях на территории Финляндии за время предыдущих рейсов (ДТП и пр.) накладывается так называемый «карантин» и следующее обращение за визой возможно после 6 месяцев (в сложных случаях 1 год и более). При оплате штрафа документы на оформление визы можно подавать после истечения 6 месяцев со дня оплаты штрафа. При этом копию квитанции об оплате штрафа следует предъявлять в консульство вместе со всеми другими документами.

При отказе в оформлении визы в одном из консульств Шенгенской группы оформление виз в других консульствах практически не возможно. После отказа следует письменно лично обратиться в консульство с запросом, получить ответ и по истечении 6 месяцев сдавать документы в это же консульство.