3 февраля 2010 года по инициативе Консульской службы ФРГ прошла встреча курирующих АСМАП дипломатов и начальника паспортно-визового и кадрового отдела ООО «АСМАП-Сервис» в рамках продолжающегося постоянного переговорного процесса.
Были обсуждены требования Германского консульства к процедуре оформления виз профессиональным водителям России, условия увеличения сроков пребывания по визе на территории Германии .
Были констатированы остающиеся неизменными требования немецкой стороны:
Превышение общего срока пребывания по немецкой шенгенской визе допустимо только при предъявлении документов на задержку на территории Шенгенского пространства (справок медицинских учреждений, протоколов полиции при ДТП, письменных разъяснений немецких грузополучателей о задержках). Количество выходных и праздничных дней должно быть учтено до рейса.
При подаче документов на немецкую шенгенскую визу по-прежнему надо учитывать, что по первому требованию немецких дипломатов в случае их сомнений надо представлять ЦМР и тахограммы за все рейсы по предыдущей визе. Смена работодателя, отсутствие этих документов во внимание по-прежнему не принимается
Сохранено максимально допустимое количество дней пребывания за один рейс – 11-12 дней. При нахождении более указанного срока за один рейс, тахограммы и ЦМР предоставляются сразу при подаче заявления на визу.
Учитывая сохранение требований Консульства ФРГ к автоперевозчикам при оформлении виз, ООО «АСМАП-Сервис» советует:
При превышении общего срока пребывания по немецкой шенгенской визе по уважительным причинам следует иметь документы на каждый день превышения. Для этого руководителям транспортных фирм следует разъяснить всем водителям и менеджерам по организации перевозок , что следует строго соблюдать указанные сроки и не допускать превышения срока пребывания ни за один рейс, ни в целом.
При смене работодателя или при условии не сохранения ЦМР и тахограмм на предприятии для получения визы можно сразу после рейса снять копии указанных документов, сохранить их и они будут положительно учтены при рассмотрении заявления на немецкую визу.
При получении отказа в получении визы, следует учесть, что если отказ произошел из-за превышения сроков пребывания, и нет более серьезных нарушений, то подавать документы на визу можно по истечении 3 месяцев со дня получения отказа.
В апреле-мае 2010 года ожидается вступление в силу нового евпропейского визового Кодекса . В нем будут более детально изложены требования европейских стран к процедуре оформления виз. АСМАП внесла предложения для внесения в Новый Кодекс:
Снятие ограничений пребывания за один рейс.
Выдача годовых виз с суммарным сроком пребывания не менее 90 дней в полугодии.
Расширение практики выдачи двухгодичных и более виз.
Ограничить список запрашиваемых документов до минимума, исключив из него излишние и не прописанные в Соглашении Россия-ЕС (тахограммы, ЦМР, Зеленые карты, документы на автомобиль и пр.).