Белорусские граждане, работающие в фирмах-членах АСМАП, и руководители этих фирм должны иметь в виду, что оформление литовских виз в консульстве в г. Гродно следует планировать заранее.
В консульстве введен порядок предварительной записи на прием для сдачи документов. Запись осуществляется ежедневно с 13 до 15 часов (кроме праздников и выходных дней). При записи водитель может получить анкету и талон с датой и часом приема документов. В настоящее время запись идет на конец июля.
Консул Литовской Республики в г. Гродно сообщил, что в исключительных случаях запись и сдачу документов на визу возможно произвести по нотариально заверенной доверенности. Кроме того, Консул отметил большое количество неаккуратно оформленных документов, неподготовленность водителей к процедуре ожидания и оформления визы. Особое внимание консульская служба уделяет достоверности документов, писем АСМАП и трудовому стажу водителя.
ООО «АСМАП-Сервис» просит предоставлять на оформление писем для самостоятельного оформления литовских виз оригиналы Трудовых книжек, копии всех ее страниц, копии водительских удостоверений, копии паспорта и предыдущей визы, также все документы должны быть заверены руководством фирмы и кандидатуры на оформление виз должным быть занесены в Реестр сведений о доходах физических лиц фирмы за год.