Оформление немецких виз гражданам Беларуси, работающим в РФ

1.

Когда планируется начать оформление виз в консульстве Германии в г. Калининграде? Просим учесть, что с 01.01.2005 Литва прекращает пропуск через свою территорию граждан России по общегражданским паспортам, будет нужен загранпаспорт. В настоящее время водители вынуждены оформлять визу посольства Германии иногда по два месяца. Как следствие, они с 01.01.2005 г. на время оформления визы будут лишены работы и заработка.

Решение об открытии консульских служб в городах страны пребывания находится в компетенции государства. Консульско-правовой отдел Посольства Германии в г.Москве не может повлиять на такие решения. В настоящее время по техническим причинам из-за отсутствия помещения не функционирует в полном объеме консульская служба в г.Калининграде. На данный момент рассматриваются несколько предложений и мы надеемся на скорейшее решение вопроса.

2.

Из практики наших предприятий в настоящее время консульская служба посольства Германии отказывает в предоставлении виз водителям, вновь принятым на работу и ранее имевшим визы других государств Шенгенского соглашения. Сроки рассмотрения документов в посольстве составляют часто 2-3 месяца, в том числе для водителей, которые имели визы данного посольства в течение трех-пяти лет без перерывов.

1. Смена работодателя и использование визы для работы на новом предприятии может привести к отказу, т.к. при оформлении визы указывается другой (старый) работодатель. При смене работодателя следует непременно уведомить консульские службы и указать это в предоставляемых на оформление визы документах.

2.  Сроки рассмотрения виз не более 3-5 дней. В летний период из-за  увеличения обращений этот срок может не выдерживаться. Кроме того, при необходимости в исключительных случаях Консульско-правовой отдел оставляет  за собой право рассматривать документы дольше общепринятых сроков. .

3.

Имеются случаи отказа водителям в визе из-за простоя на территории Германии (5 дней и более) в ожидании обратной загрузки.

Как правило, отказов в получении визы из-за простоя в ожидании загрузки более 5 дней не бывает. Все отказы всегда обоснованы. Если водитель находится в Германии в пределах 10 дней в период одного заезда, это не может служить отказом в оформлении виз.

4.

Какой конкретный и конечный перечень информации  должен предоставляться в консульский отдел для оформления визы водителям?

Перечень документов, представляемых в консульский отдел для оформления визы профессиональным водителям, опубликован в Памятке Консульства Германии по этому вопросу и имеется в АСМАП. Перечень этих документов в исключительных случаях может быть дополнен другими документами, необходимыми для более ясной картины с использованием предыдущих виз и истинных целей поездки.

5.

Конкретное определение понятия «неточности в документах», которые относятся к легко устранимым?

Конкретное понятие «неточности в документах» не может быть определено, т.к. в каждом конкретном случае эти неточности различны. Если эти неточности не носят преднамеренный характер и легко устранимы, Консульско-правовой отдел готов вновь рассмотреть заявления на получение визы. По причине неполного пакета документов отказов в получении визы не бывает. Консульские работники могут предложить дополнить пакет документов и только тогда вынесут решение о выдаче визы.

6.

Какой документ (его форма) и кем он должен быть заверен в случае непредвиденной задержки на территории Германии более 10 дней?

В случаях непредвиденных задержек на территории иностранного государства более 10 дней следует непременно иметь документальное подтверждение причин таких задержек. Если это сервисные службы по ремонту техники – то документ возможно представить от них. Если причина задержки состояние здоровья – должен быть документ лечебного учреждения.

10.

В последние полгода в основном выдают визы сроком на 3 месяца, не более. Почему?

Количество виз длительностью год и полгода  в последнее время не сократился. Но, выдавая визы профессиональным водителям продолжительностью 3 месяца, Консульско-правовой отдел руководствуется  целесообразностью длительного пребывания в Германии и истинной цели поездки.  В последнее время участились случаи некорректного использования визы и мы имеем практику снижения срока выдаваемых виз при последующем обращении  за эти нарушения с12 месячных виз до 6-месячных, с 6-месячных – до 3-месячных, с 3-месячных до однократных или отказов.

11.

Почему после получения визы через немецкое консульство - первая поездка должна быть именно в Германию?

В этом случае действует общепринятое правило «Первого въезда», которое отражено в Шенгенском соглашении. Первый въезд  в Шенгенское пространство должен быть осуществлен в ту страну, в которой происходило оформление визы и которая находится первой на пути следования в Шенгенское пространство. В этих случаях визу следует оформлять в Германском консульстве.

12.

Какое отношение у немецкого консульства к пребыванию водителей в других странах Шенгенской зоны? Выдача визы подразумевает работу только в Германии? 

При необходимости посещения по шенгенской визе, выданной в Консульстве Германии, других стран Соглашения, такое посещение  не возбраняется. Но при этом целью большинства поездок должна быть Германия. Если при равном количестве поездок в Германию и в другие шенгенские страны  это указывается при сдаче документов, то отказов в оформлении виз может  не быть. 

13.

Зачем нужны оригиналы приглашений? Можно ли обойтись факсовыми копиями приглашений и оригиналом выписки из ТПП, ведь в анкетах и приглашениях указаны все адреса и телефоны приглашающей стороны?

В законе Германии о въезде и выезде иностранных граждан определено, что визы в Германию могут быть оформлены при предъявлении оригиналов приглашений. Консульство не может изменить это правило и подчиняется Закону.

14.

Считается пи нарушением визового режима пребывание на территории шенгенского пространства 11-14 дней в течение одного рейса, причем общее количество дней пребывания по полугодовой визе не превышает 45 дней? Учитывается ли тот факт, что водители работают на международных перевозках уже несколько лет и не имеют нареканий от компетентных органов Германии? 

Как говорилось ранее при пребывании на территории стран Шенгенского соглашения более 10 дней без предоставления оправдательных документов, отказ в визе возможен. При длительности осуществления международных перевозок водителем, требования к пакету документов и его достоверности остаются неизменными. Главное истинная цель поездки, правильность использования визы .

15.

Может ли служить причиной отказа то, что приглашающая фирма занимается не непосредственно транспортной деятельностью, а экспедированием, складской деятельностью, изготовлением оборудования, строительством самолетов, продажей металла? Если возможно, хотели бы знать перечень немецких компаний, приглашения от которых заведомо послужат причиной отказа в оформлении шенгенской визы, т. к. не секрет, что многие немецкие компании просто зарабатывают деньги на оформлении приглашений. Не достаточно ли ответственности транспортной компании члена АСМАП?

Если приглашающая фирма не занимается непосредственно транспортной деятельностью, в приглашении должна быть четко указана цель приглашения, периодичность и длительность пребывания . Перечня компаний, приглашения которых принимаются с большим желанием, не существует. Для получения виз следует иметь устойчивого партнера в Германии, фирма которого зарегистрирована в ТПП Германии не более 6 месяцев назад, представить заключенный с ним договор, подтверждающий длительность партнерских отношений.

16.

Как должны быть оформлены приглашения? Что именно должно быть написано, чтобы не было не точностей при оформлении визы?

Приглашения от партнера в Германии должны содержать следующую информацию: Данные о приглашенном лице ( Ф.И.О., дата рождения и номер загранпаспорта). Цель поездки Длительность и периодичность пребывания. Ответственность по § 82-84 Закона о въезде иностранных граждан за пребывающее лицо.

17.

Считается ли серьезным нарушением, если в течение только одного рейса разгрузки проходят в разных странах шенгенского пространства, включая Германию, а водитель имеет визу, оформленную в Консульстве ФРГ? 

Если рейс содержит разгрузки не только в Германии, но и в других странах Шенгенского соглашения, это следует указывать в представленных на оформление визы документах, что бы не было сомнения, что водитель не занимается каботажными перевозками. Кроме того, длительность пребывания на территории Шенгенского пространства не должна превышать установленного суммарного количества дней пребывания. Задержки в пребывании без представления оправдательных документов могут служить отказом в оформлении визы.

18.

Ограничивает ли Консульство Германии количество одновременно поданных ходатайств (пакетов документов) для оформления шенгенских  виз от одной фирмы-перевозчика? И существует ли ограничение в одновременном приеме документов с приглашениями, предоставленными одной немецкой приглашающей фирмой?

Количество одновременно поданных документов от фирмы на получение виз не существует. Ограничений нет. Также нет ограничений на представление документов на получение виз от одной фирмы одновременно.

19.

В случае письменного обращения водителя в Консульство Германии с просьбой пересмотреть решение об отказе (если он уверен в своей правоте) необходимо ли предоставить повторно полный пакет документов, если ему будет разрешено обратиться с ходатайством вновь?

В случае отказа в получении визы в Консульство  должен обратиться лично водитель. При получении ответа, который всегда будет направлен в течение 4-х недель, следует обратить внимание на причину, указанную в нем. При легко устранимых причинах повторно документы можно сдать на визу через 7 дней.

20.

В случае отказа из-за недостаточности документов обязан ли водитель вместе с недостающими документами представить вновь документы, которые уже были поданы при первом обращении с ходатайством об оформлении визы? Или же достаточно только донести недостающие, не запрашивая приглашение повторно?

При повторном обращении пакет документов сдается такой же, как и в первый раз. Оригинал приглашения повторно представляется тоже.

21.

Куда обратиться водителю на немецкой границе, чтобы поставить отметку в паспорте о пересечении границы? В CMR нет информации о дате пересечения границы с Германией.

К сожалению, на границе в Германии негде получить штамп ее пересечения. Такими штампами могут служить штампы польских погранпереходов. По нашему мнению в CMR можно увидеть информацию, куда был направлен водитель и сколько времени продолжался рейс.

22.

Если рассмотреть рейс с 3-я разгрузками: Германия-Франция-Испания. Продолжительно перевозки от границы Польши до Испании с таможенной очисткой и разгрузкой в 3-х местах согласно Правил движения и соблюдения режима труда и отдыха водителя составляет 10 дней. В интересах партнерских отношений между российским предприятием и предприятиями, находящимися в разных точках Шенгена, мы заведомо вынуждены нарушать установленные нормы времени нахождения водителя в странах Шенгенского Соглашения. В свете этого хотели бы узнать, через консульство какой страны оформлять визу, если учитывать еще и то, что большинство рейсов будет совершено в Германию?

Визу следует оформлять в консульстве той страны, которая является целью поездки. Если имеется виза, оформленная в Германском консульстве, рейс совершить можно. Оформляя следующую визу необходимо документально подтвердить пребывание в каждой стране копиями CMR, при подаче документов указывать истинную страну и цель поездки. Количество дней нахождения на территории стран Шенгенского соглашения не должно превышать указанного в визе количества дней. При любых задержках в течение рейса необходимо иметь оправдательные документы.

23.

Можно ли одновременно с отказом в оформлении визы получить объяснение данного отказа для оперативных дальнейших действий?

Разъяснения по отказу в получении визы сообщаются лично заявителю письменно в течение 4 недель после полученного отказа. Если при большой загруженности работников Консульства Германии в течение 4-х недель ответа нет, следует дождаться его ,т.к. он будет дан обязательно. В ответе будет указана причина, по которой не была оформлена виза.

24.

Касательно копии выписки из Торгово-Промышленной палаты Германии. Какую именно нужно выписку, потому что иногда просят HRA, а иногда HRB? Как знать, какую надо приносить?

Выписка из Реестра ТПП Германии должна быть не старше года и быть выпиской В.

25.

Можно ли в посольство предоставлять не оригинал трудовой книжки (т.к. это нарушение трудового законодательства России), а только копию? Почему не достаточно копий?

В последнее время участились случаи предоставления на оформление виз поддельных копий некоторых документов , в том числе и Трудовых книжек. По этой причине в последнее время оригиналы Трудовых книжек сдавать обязательно.

26.

Хотелось бы получить от консульства Германии перечень необходимых документов, правильность заполнения, с образцами заполнения договоров, приглашений, чтобы до минимума избежать неточностей при подаче документов в Посольство. 

Перечень необходимых документов для получения виз в Консульстве Германии имеется в АСМАП и перечислен в Памятке, с которой  можно ознакомиться на сайте Посольства Германии в разделе консульских вопросов.

27.

Посольство по запросу водителей не всегда сообщает в письменном виде причину отказа, а если и сообщает из этого письма всё равно не ясно, почему отказали. 

По имеющейся практике в случае отказа Посольство всегда отвечает на личный письменный запрос заявителя. В летнее время из-за наплыва заявителей такой ответ может задержаться также по вине почтовой службы. В основном ответ должен быть получен в течение 4 недель.

28.

Принципы визового законодательства стран шенгенского соглашения. Получая немецкую визу, водитель сегодня грузится в Германии, следующий рейс в Голландии или Финляндии, при этом место загрузки/разгрузки продиктовано не желанием что либо нарушить, а заказом на перевозку от того же немецкого партнера (экспедитора). Ведь невозможно поставить несколько шенгенских виз на разные страны (этого и пытались избежать). Нет правил, как надо делать. 

По правилам Шенгенского соглашения виза должна быть оформлена в консульстве той страны, которая является целью поездки и куда будет совершено большее количество поездок. Цели поездки, места загрузок и разгрузок следует сообщать при запросе на визу, чтобы видно было, что каботажные перевозки исключены и рейсы носят такой сложный характер.

29.

Исчерпывающий перечень документов. Доходит до абсурда, когда немецкое посольство требует CMR по рейсам, которые выполнял водитель за весь срок действия визы.

Консульство Германии сталкивается в последнее время с тем, что получившие визы водители исполняют рейсы только в другие страны. Из этого видно, что целью поездок не является наша страна. В таком случае следует оформлять визы в той, стране, куда в основном совершаются рейсы. На наш взгляд CMR могут отразить передвижения водителя за время  использования всего срока визы.

30.

Исключить представление оригиналов 2-х заграничных паспортов для оформления виз применительно к перевозчикам Калининградской области, оставив прежние требования представления копии второго заграничного паспорта и копии водительских удостоверения.

Правила, установленные для жителей Калининградской области, не могут быть установлены в Консульстве в г.Москве. Мы не можем ответить на то, каковы они или каковы условия и трудности в оформлении виз в Калининградской области. Однако, требование представить 2 загранпаспорта  на оформление визы, продиктовано тем, что предыдущее использование визы, предоставление недостоверных копий и возможные задержки сверх обозначенного количества дней , могут быть выяснены при наличии в консульстве двух загранпаспортов и помогут без ошибок разобраться в представленных документах..