26 марта 2009 года прошла встреча руководства Консульского отдела Посольства ФРГ в Москве с представителями АСМАП в рамках продолжающегося постоянного переговорного процесса.
Были обсуждены новые требования Немецкого консульства к процедуре оформления виз профессиональным водителям России, условия увеличения сроков пребывания по визе на территории Германии и констатировано начало оформления годовых многократных виз.
Руководство Консульского отдела подтвердило свою готовность приступить к оформлению немецких годовых виз со сроками пребывания 90 дней в каждом полугодии, но только на определенных условиях.
В связи с тем, что Закон об иностранцах Германии не разрешает водителям находиться в Германии более 90 дней в году, было принято решение первичную проверку документов возложить на ООО «АСМАП-Сервис» и под ответственность Ассоциации Консульская служба готова :
Выдавать годовые визы со сроком пребывания 90 дней в каждом полугодии при условии, что водители из указанных в визе 90 дней будут пребывать на территории Германии не более 45 дней в каждом полугодии.
Выдавать первую визу, если водитель не был в шенгенском пространстве, на три месяца со сроком пребывания 36 дней. Вторая виза будет оформляться на полгода со сроком пребывания 55 дней. Третья виза будет оформляться на год со сроком пребывания в каждом полугодии на 90 дней ( из них только 45 дней можно пребывать в Германии).
Для соблюдения указанных правил Немецкая сторона приступает к повсеместному контролю за количеством дней пребывания ( при оформлении виз, на границах, на дорогах и т.п.). При желании получить годовые визы следует иметь в виду, что только те фирмы и водители, которые смогут предоставить за прошедшие рейсы CMR и Тахограммы, могут рассчитывать на получение таких виз. Объяснения о том, что CMR и тахограммы не сохранились, к сведению приниматься не будут.
с 20 марта 2009 года пребывание за один рейс на территории Германии устанавливается не более 11 дней, т.к. путь по территории Польши в количество дней пребывания в Германии не входит. При задержках на территории Германии следует предоставлять при оформлении визы подтверждающие задержку документы (больничные листы, справки с таможни, с места ДТП и т.п.), а также CMR и тахограммы.
При обращении за немецкой шенгенской визой после шенгенских виз других стран следует учесть, что первая виза будет оформлена на 6 месяцев со сроком пребывания 55 дней.
При использовании прошлой немецкой шенгенской визы на поездки в другие шенгенские страны критерием для выдачи визы будет рассматриваться количество дней пребывания в Германии, что должно составлять белее 60 %.
В таблице дней пребывания теперь следует указывать сроки движения по Польше (Чехии, Словакии и т.п.) и по Германии отдельно.